El sistema debe realizar copias de seguridad de los registros de facturación y eventos (logs) sin intervención manual para evitar olvidos o errores humanos.
Se recomienda para asegurar que los datos estén fuera de la ubicación física del negocio, protegiéndolos contra desastres locales o fallos de hardware.
El backup debe asegurar que los registros de las facturas no puedan ser modificados tras su envío o generación, cumpliendo con la Ley Antifraude.
Para garantizar la continuidad de la empresa, copiando datos desde cualquier origen y custodiándolos en cualquier destino (Nuestro Data Center, One Drive, Google drive, Dropbox, Google cloud, azure, discos locales, S3 Nas).
El backup debe asegurar que los registros no puedan ser modificados tras su envío o generación, cumpliendo con la Ley Antifraude. Los registros no pueden ser manipulados ni eliminados. Esto exige un control perimetral estricto y una arquitectura donde cada cambio quede registrado. En Mycloudsolutions, proporcionamos una base estable y auditada en forma de infraestructura segura para que la cadena de custodia del dato nunca se rompa.
Es fundamental contar con un plan que permita restaurar el ERP rápidamente para no interrumpir el envío de facturas a la sede electrónica de la AEAT. Conservación a largo plazo: Los registros deben guardarse y ser legibles durante años. Aquí es donde los backups y la lógica de archivado dejan de ser una opción técnica para convertirse en una obligación legal. Nuestra plataforma integra estas capacidades de forma nativa para que no tengas que gestionar parches externos.
Aunque no es obligatorio, se recomienda el envío automático a la AEAT. Si es Verifactu la sede electrónica devuelve un check, en otro caso el empresario debe conservar la información para posible contraste y/o control.
La AEAT puede requerir acceso inmediato a los registros de facturación, incluyendo copias de seguridad y la posibilidad de descargarlos o copiarlos. Disponibilidad y acceso permanente: La normativa exige que la AEAT pueda acceder a estos registros en cualquier momento. Un sistema on-prem con caídas frecuentes o sin conectividad garantizada pone al cliente en riesgo legal. Operar en una plataforma cloud gestionada asegura que el servicio esté siempre «en verde».
Lo más importante que debes saber:
¿Por qué es tan importante ahora?
En resumen: Una buena política de copias de seguridad es lo único que garantiza que, ante cualquier problema técnico, tu empresa siga cumpliendo la ley sin riesgo de multas.
Nosotros (o el proveedor) nos encargamos de todo. La disponibilidad, el respaldo y la protección de tus registros están garantizados por contrato.
La ejecución de las copias recae en ti ( Disco Nas, Usb, etc ) y tu software debe incluir las herramientas necesarias para que esos archivos sean íntegros, legibles y cumplan con los estándares de la AEAT.
| Escenario | Responsable de la Copia | Responsable legal ante AEAT |
|---|---|---|
|
Datos en la Nube |
Empresa del ERP |
Empresa del ERP (servicio) |
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Datos en Local |
El Cliente |
Fabricante (por diseño) y Cliente (por custodia) |
No se altera el contenido sustantivo de la factura, regulado en el RD 1619/2012 de obligaciones de facturación
Afecta a todas las facturas emitidas. Se incluyen facturas E.Commerce B2B/C, tanto las facturas completas como las simplificadas.
Uso obligatorio de software homologado y certificado de facturación
No pueden hacerse facturas en Word y Excel
Afecta a todos los empresarios y profesionales, Pymes y autónomos.
Quedan fuera:
Las empresas que ya están en el SII
Territorios Forales País Vasco y Navarra
Supone la transmisión de los registros de facturación a la AEAT de forma inmediata a su producción. Esta modalidad determina el acceso a ciertos servicios fiscales ( listing, libros, registros…).
Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados.
Si necesitas más información acerca de nuestros productos y servicios o sobre todas las ventajas que te ofrecemos, llámanos o rellena el formulario y nos pondremos en contacto contigo.
Calle de la Constitució, 4, Local 12,
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08960 Sant Just Desvern
E-mail: info@mycloudsolutions.es
