El backup debe asegurar que los registros no puedan ser modificados tras su envío o generación, cumpliendo con la Ley Antifraude. Los registros no pueden ser manipulados ni eliminados. Esto exige un control perimetral estricto y una arquitectura donde cada cambio quede registrado. En Mycloudsolutions, proporcionamos una base estable y auditada en forma de infraestructura segura para que la cadena de custodia del dato nunca se rompa. 

Es fundamental contar con un plan que permita restaurar el ERP rápidamente para no interrumpir el envío de facturas a la sede electrónica de la AEAT. Conservación a largo plazo: Los registros deben guardarse y ser legibles durante años. Aquí es donde los backups y la lógica de archivado dejan de ser una opción técnica para convertirse en una obligación legal. Nuestra plataforma integra estas capacidades de forma nativa para que no tengas que gestionar parches externos. 

Aunque no es obligatorio, se recomienda el envío automático a la AEAT. Si es Verifactu la sede electrónica devuelve un check, en otro caso el empresario debe conservar la información para posible contraste y/o control.

La AEAT puede requerir acceso inmediato a los registros de facturación, incluyendo copias de seguridad y la posibilidad de descargarlos o copiarlos. Disponibilidad y acceso permanente: La normativa exige que la AEAT pueda acceder a estos registros en cualquier momento. Un sistema on-prem con caídas frecuentes o sin conectividad garantizada pone al cliente en riesgo legal. Operar en una plataforma cloud gestionada asegura que el servicio esté siempre «en verde».